• MySpeleo

 

Verplaatste ALV 12/13 september vervangen door stemformulier

De ALV was verschoven naar het weekend van 12/13 september in de hoop dat het tegen die tijd wel afgelopen zou zijn met de Coronaperikelen. Nu dat niet zo blijkt te zijn is het bestuur bij zichzelf te rade gegaan. Een ALV moet een samenkomst zijn waar iedereen ongeacht leeftijd of conditie met een gerust hart aan deel moet kunnen nemen. Een 1,5m ALV met Coronaregels voldoet hier niet aan, is gecompliceerd en ook niet leuk. Daarom heeft het bestuur besloten in plaats daarvan de jaarstukken door de leden goed te laten keuren via een stemformulier in enquêtevorm. Het verslag over de uitslag hiervan zal dan in de ALV van 2021 als notulen worden behandeld. Het bestuur heeft een stemformulier verkozen boven een videoconferentie, omdat met het stemformulier meer leden bereikt kunnen worden zonder complexe techniek. Ook is de ervaring dat bij videoconferenties nogal eens storingen optreden en deelnemers last hebben van slechte verbindingen. 

We nodigen de leden uit om in My Speleo de jaarstukken nog eens goed door te nemen. Deze vind je hier: https://my.speleo.nl/explorer/ALV_2020/ . Wel even inloggen. Vanaf het verschijnen van de juni nieuwsbrief is er twee weken de tijd om bij onduidelijkheden of onjuistheden hierover vragen te stellen of opmerkingen te plaatsen per mail aan Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. . De sluitingsdatum is zaterdag 20 juni. Maandag 22 juni ontvangen de leden per mail het stemformulier dat tot zaterdag 4 juli ingevuld teruggestuurd kan worden.

Tijdspad stemformulier:

  • Na publicatie van de Pierkmail begin juni, twee weken de tijd voor vragen en opmerkingen aan bestuur.
  • Zaterdag 20 juni sluitingsdatum opmerkingen/vragen
  • Maandag 22 juni mailen van het stemformulier aan de leden
  • Zaterdag 4 juli sluitingsdatum voor het stemmen
  • Maand juli het verwerken van de resultaten en opstellen van verslag c.q. notulen
  • In de PierkMail van augustus de publicatie van dit verslag eventueel in de vorm van een link naar My Speleo.

Maar laat het weekend van 12/13 september toch nog even in je agenda staan. Misschien wordt er op één van die twee dagen een eenvoudige activiteit voor overdag georganiseerd, zodat leden die dat willen elkaar weer eens kunnen ontmoeten.

Our website is protected by DMC Firewall!